Unsere Leistungen

Kernstücke unseres Leistungsangebotes.

Unser Leistungsangebot reicht von der Organisation von Einzelmaßnahmen bis zum Management von Ausbildungsprojekten oder Unternehmensbereichen, die für das Seminarmanagement verantwortlich sind.
Kernstücke sind dabei immer die Planung, Organisation, die Begleitung der Durchführung und die Kontrolle des Ergebnisses. Für uns gilt immer der Blick auf das gesamte Projekt, bis ins Detail.

Sie bestimmen den Umfang.

Das Angebot ist immer auf Ihren Bedarf zugeschnitten. Ganz nach Ihrem Wunsch erhalten Sie von uns alle Leistungen rund um das Thema Seminarmanagement. Unser Portfolio beinhaltet zum einen die klassischen Leistungspakete wie,
Darüber hinaus übernehmen wir im Rahmen unseres Interim-Managements auch Leitungspositionen im Seminarmanagement.

Entscheidend ist, Sie bestimmen den Umfang. Es gibt keine fixen Angebots- oder Abnahmepakete. Auch mit Ihrem ganz individuellen Auftrag sind Sie bei uns richtig. Auf Wunsch erhalten Sie auch einzelne Bestandteile aus den Leitungspaketen, wie z. B., "nur" die Evaluierung des Veranstaltungsortes. Oder, wir unterstützen Sie einfach bei der Entlastung Ihres Seminarmanagement-Bereichs.

Bei der Auftragsdauer gibt es für uns ebenfalls keine Einschränkungen. Ob zur kurzfristigen Abdeckung von Auftragsspitzen oder Ressourcenengpässen oder für die langfristige Zusammenarbeit im Rahmen von komplexen Projekten. Sie können sich immer auf uns verlassen.

Auch die Art der Veranstaltung spielt keine Rolle. Ob einzelne Ausbildungsmaßnahme oder Ausbildungsreihe, ob Workshop oder Survivaltraining für Ihr Management, ob Kundenveranstaltung oder Maßnahme für eigene Mitarbeiter, alles ist möglich!


Und, wir sind immer zu 100 % für Sie im Einsatz.

Die vereinbarten Leistungen erbringen wir da, wo es erforderlich ist. Wir agieren von unserem Standort aus genauso wie bei Ihnen vor Ort oder bei Ihrem Kunden. Egal ob in Berlin oder in Garmisch-Partenkirchen oder in den deutschsprachigen Nachbarländern.

Leistungsbestandteile der Seminarorganisation.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Leistungsbestandteile der Seminarorganisation. Selbstverständlich freuen wir uns auch über Anfragen zu Aufgabenstellungen, die hier nicht aufgeführt sind. Gerne kümmern wir uns um Ihr Anliegen. > Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. >

Teilnehmermanagement

Wir kümmern uns um die Belange der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung/Maßnahme. Von der Einladung, über die Abwicklung der Kommunikation bis zur Betreuung erledigen wir alle Aufgaben für Sie. Die Teilnehmer sollen sich von Beginn an wohl fühlen. mehr
  • Abwicklung der gesamten Kommunikation mit den Teilnehmern
    • Einladungen, Anfragen, Bestätigungen, etc.
  • Betreuung und Überwachung des gesamten Anmeldeprozesses
    • Mail, Post, Fax, Online-Portal
  • Unterstützung bei der Reisebuchung
  • Unterstützung bei der Hotelsuche und der Zimmerreservierung
  • Betreuung der Teilnehmer über den Veranstaltungszeitraum

 

Organisation der Tagungsstätte

Die Organisation der Räumlichkeiten/Tagungsstätte für Ihre Veranstaltung ist bei uns in besten Händen. Ob Ihr hauseigener Veranstaltungsraum oder ein Tagungshotel in den Alpen, wir haben umfangreiche Kontakte zu den unterschiedlichsten Locations. Wir sorgen für eine angenehme Atmosphäre und dafür, dass die Ausstattung stimmt. mehr
  • Recherche der Trainings-/Tagungsstätten
  • Durchführung des Einkaufsprozesses für die Trainings-/Tagungsstätten
  • Vertragsmanagement mit den Trainings-/Tagungsstätten
  • Auswahl und Buchung des Catering
  • Abstimmung bzgl. Anforderungen an Räume, Veranstaltungstechnik, Ausschilderung, etc.
  • Bereitstellung der Veranstaltungstechnik
  • Überwachung der Einhaltung der Vereinbarungen während der Veranstaltung

Veranstaltungsmanagement

Bei der Vorbereitung und auch während Ihrer Veranstaltung sind viele Details zu beachten. Wir sind für Sie da und unterstützen Sie gerne, von der Konzeption bis zur Vorbereitung eines Rahmenprogramms für die Teilnehmer, abseits der Veranstaltung. mehr
  • Unterstützung bei der Seminarkonzeption
  • Bewerbung der Seminare/der Maßnahmen
  • Veröffentlichung der Termine im Internet/Intranet
  • Koordination der Raumvorbereitung und -gestaltung
  • Bereitstellen von Teilnehmerunterlagen/Handouts
  • Erstellen von Namenschildern
  • Begrüßung der Teilnehmer
  • Erstellen und Versand der Teilnahmezertifikate
  • Erstellen und Auswertung der Feedbackbögen
  • Planung und Vorbereitung eines Rahmenprogramms oder einer Abendveranstaltung für die Teilnehmer
  • Verabschiedung der Teilnehmer
  • Abschlussbesprechung mit der Tagungsstätte
  • Qualitätsmanagement und Erstellung von Statistiken/Reports
  • Erstellung der Abrechnung

Trainer-/Referentenmanagement

Für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist mitentscheidend den richtigen Trainer oder Referenten zu finden. Auf Wunsch evaluieren wir für Ihre Veranstaltung den richtigen Spezialisten. Über ein breites Netzwerk haben wir Kontakt zu absoluten Profis, in den unterschiedlichsten Fachgebieten und Themen. Die Personen sind sowohl fachlich als auch didaktisch absolute Spezialisten. Zum einen handelt es sich um freiberufliche/selbständige Trainer und Referenten. Darüber hinaus arbeiten wir in diesem Bereich auch mit Partnerunternehmen zusammen. mehr
  • Recherche der Trainer und Referenten
  • Abstimmung der Vorschläge mit dem Kunden
  • Vertragsmanagement mit dem Trainer und Referenten
  • Betreuung der Trainer und Referenten über den Veranstaltungszeitraum
  • Terminabstimmung mit dem Trainer
  • Abstimmung über Seminarinhalte und Anforderungen (Technik, Räume, etc.)
  • Unterstützung bei der Hotelbuchung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Seminarunterlagen

Interim-Management

Im Rahmen des Interim-Management übernehmen wir Aufgaben in der Leitung/im Management Ihres Seminarmanagement-Bereichs. mehr
  • Leitung/Management Ihrer Ausbildungsprojekte/-reihen.
  • Leitung/Management Ihres Seminarmanagement-Bereichs.
  • Leitung/Management Ihres Trainingscenters oder Ihrer Unternehmensakademie.

 

zum Seitenanfang